Створення та функціонування ОСББ у 2025 році: нові вимоги, цифрові рішення й оновлене законодавство
Нові вимоги, уточнення, електронні інструменти й деякі виклики, що потребують сучасних рішень. У Житомирі відбувся семінар «Аналіз актуальних законодавчих змін у сфері управління багатоквартирними будинками» для голів правлінь ОСББ. Захід організував Інститут муніципального менеджменту спільно з управлінням муніципального розвитку Житомирської міської ради. Про це повідомляє пресслужба ЖМР.
Створення об’єднання співвласників — це процес не лише юридичний, а й глибоко комунікаційний. Тому надаємо деякі тези семінару щодо актуальних аспектів створення та функціонування ОСББ у 2025 році:
- Ініціативна група має скласти реєстр усіх власників квартир, визначити місце, час і порядок денний установчих зборів, а також вирішити, чи використовуватимуться технічні засоби, наприклад, відеоконференції.
- Голову правління обирають одразу. Якщо раніше його визначали вже після зборів із числа членів правління, то тепер закон вимагає робити це під час установчих зборів.
- Ревізійну комісію створювати необов’язково: багато ОСББ переходять на самозабезпечення поступово. Однак членами ревізійної комісії або ревізором можуть бути лише співвласники. Це чітко визначено законом.
- Повідомлення про збори — не пізніше ніж за 10 днів. Його можна вручити особисто під підпис, надіслати рекомендованим листом або електронною поштою (якщо власник подав письмову заяву про такий спосіб зв’язку).
- Письмове опитування тепер може тривати до 45 днів (раніше — 15). Кожен співвласник заповнює окремий листок опитування.
- Протокол зборів повинен містити всю ключову інформацію: про ініціаторів, місце, дату, використані технічні засоби, кількість співвласників і голосів.
- ОСББ можна створити, а перейти на самозабезпечення — пізніше. У такому разі у рішенні слід вказати конкретну дату, затвердити кошторис і розмір внесків. Це важливо, адже ОСББ — неприбуткова організація, і відсутність кошторису може бути розцінена як нецільове використання коштів.
- Голосування можна здійснювати і за допомогою електронного підпису. У такому разі документ має містити два підписи — співвласника і голови правління ОСББ, тобто два електронних підписи в одному файлі.
Окрім теми створення та реєстрації об’єднань, учасники обговорили низку важливих питань, як- от: роботу з боржниками; укладання договорів із виконавцями комунальних послуг, інтернет-провайдерами, підрядниками та рекламодавцями; зміни у законодавстві щодо утримання та експлуатації укриттів у будинках; аналіз законопроєктів, які вплинуть на управління житловим фондом та впровадження індивідуальних теплових пунктів (ІТП).
З будь-яких питань щодо діяльності ОСББ звертайтеся до управління муніципального розвитку Житомирської міської ради: Житомир, майдан ім. С. П. Корольова, 4/2 тел.: (0412) 48-12-00 ел. пошта: umr@zt-rada.gov.ua